KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
GENEL BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
İşbu bilgilendirme ve aydınlatma metni www.efemega.com ’un ,
24/3/2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
ve ilgili sair mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun olarak
toplanması, elde edilmesi, saklanması, paylaşılması ve gizliliğinin koruması
sırasında Veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla
hazırlanmıştır.
Bu kapsamda aşağıda açıklanacak olan şart ve amaçlar ile
hukuka uygun şekilde işlenecek veriler açısından ilgili kanunun 10. Maddesi
gereği aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla bu bilgilendirme
metni bilgi ve incelemenize sunulmaktadır.
Veri Sorumlusu Tanımı:
6698 sayılı Kanun’un 3. Maddesinde tanımlandığı hali ile
veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan
gerçek veya tüzel kişi” olarak tanımlanmıştır.
Bu kapsamda www.efemega.com ’unde
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Veri Sorumlusu sıfatı ile
sorumluluğu bulunmakla, bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine
getirilmesi bu aydınlatma metni ile sağlanmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanak ve
Sebepleri:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’da
açıkça tanımlanmış bulunan kişisel verilerin elde edilmesi halinde bu veriler,
yine ilgili Kanun’un 5. ve 6. Madde kapsamında işlenmektedir. Bu kapsamda
kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenecek olup,
belirtilen hukuki sebepler dışındaki durumlarda Kişisel Verilerinizin işlenmesi
için açık rızanız talep edilecektir.
Kanun gereği bu hukuki amaçlar;
- Yetkili
kamu kurum ve kuruluşlarından bilgi istendiğinde verilebilmesi amacıyla,
özellikle Mahkeme ve yetkili kamu görevlilerinin talep etmesi,
- Yasal
yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan
hakların kullanılabilmesi,
- Sözleşme
kurulması, ifası ve sonuçlanması süreçlerinden kaynaklanan yükümlülüklerin
yerine getirilmesi amacıyla gerekli görülmesi,
- Kişisel
verilerin Bölgemiz tarafından işlenmesinin tarafımızın veya sizlerin veya
üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için
zorunlu olması,
- Kişi
temel hak ve özgürlükleri korunmak kaydıyla, Bölge’mizin meşru menfaatleri
için verilerin işlenmesinin zorunlu olması, (mevcut müşterilerin
memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve
etkinlik yönetimi, finans- muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
denetim süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin
yürütülmesi, Mahkeme,vb. yetkili kamu kuruluşlarına bildirim
yükümlülüğünün yerine getirilmesi vb. işlemler gereği)
- Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir
başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Kişisel
Verilerin ilgilisi tarafından halihazırda alenileştirilmiş olması,
- Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için verilerin işlenmesinin
zorunlu olması,
halleridir.
Yukarıda sıralamış olduğumuz amaçlar dışında kalan
Kişisel Veriler, veri ilgilisi kişinin açık rızasının alınması suretiyle
işlenecektir. Kanun çerçevesinde edinilen ve işlenecek kişisel veriler Bölgemiz
ile veri ilgilisi arasında oluşacak hukuki ilişkiye bağlı olarak farklılık
gösterebilecektir. Kişisel veriler Bölgemiz tarafınca hukuka uygun şekilde
farklı platformlar(manuel yollar, sözlü/yazılı beyanlar, elektronik
kanallar, www.efemega.com internet
sitesindeki formlar veya ad, soyad, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler
girilerek veya kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalar
aracılığıyla web sitesi ziyaret ve kullanımı, Bölge’miz nezdinde yapılan etkinlik
ve faaliyetler kapsamında) kanalıyla toplanabilecektir.
Bölgemizce edinilen Kişisel Veriler, yukarıdaki şartları
taşımak ve/veya açık rızanın mevcut olduğu sürece elde edinilebilecek,
depolanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesinin Amacı
Web sitemiz aracılığıyla ya da yukarıda bahsi geçen diğer
yollar ile tarafımızca edinilen Kişisel Verileriniz niteliğine göre aşağıdaki
amaçlarla tarafımızca işlenecektir:
- www.efemega.com olarak
sunduğumuz ürün ve hizmetlerimizden müşterilerimizi faydalandırmak için
gerekli planlama, değerlendirme ve çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması;
- Sunduğumuz
hizmetlere yönelik reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülerek benzeri
konularda bilgilendirme yapılması, kurumsal iletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi,
- Pazarlama
ve Müşteri İlişkileri Yönetimi çalışmalarının yürütülmesi;
- Kurumsal
iletişim ve bu kapsamda sair etkinlik, kampanya ve davetlerin düzenlenmesi
ve bunlar hakkında bilgilendirme yapılması, Pazar araştırma çalışmalarının
yürütülmesi;
- Müşterilerimizin
kullanımına sunduğumuz dijital platformların iyileştirilmesi,
kişiselleştirilmesi, gerekirse bu amaçla çerez kullanılması;
- İlgili
kişilerden gelen talep, öneri ve şikayetlerin takibi, değerlendirilmesi,
müşteri yönetimi ve bu kapsamda planlama, her alanda değerlendirme
çalışması yapılması;
- www.efemega.com kapsamında
yürütülen her türlü faaliyetin sürdürülebilirliğini, iyileştirmelerin
yapılmasını sağlamak ve sözleşmesel ilişki kurduğumuz kişi ve firmaların
denetimi;
- www.efemega.com ’un
iş-hizmet ilişkisi içerisinde olduğu kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin sağlanması,
- İş
sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası;
- Söz
konusu bilgiler kullanılarak yasal hakların kullanılması, ilgili
kişi/kurum ile mevcut hukuki ilişkinin sona ermesinden sonra işlem
geçmişine ilişkin bilgilerin uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılması;
- Faaliyetleri
kapsamında planlama, raporlama, ziyaretçi/müşteri istatistikleri ve
benzeri incelemelerin yapılması ve/veya Yurtiçi ilgili mevzuata uyum
sağlanması, kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin
temini, raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
- Web
sitesi/mobil uygulamalar üzerinden işlem yapan ya da adına işlem yapılan
kişilerin, ziyaretçilerin kimlik bilgilerinin teyit edilmesi ve iletişim
için gerekli adres ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi,
- www.efemega.com tarafından
kurulan internet sitesi ve diğer elektronik sistemlerin ve fiziki
ortamların güvenliğinin sağlanması
Veri Sahibinin Hakları
Kişisel verisi işlenen gerçek/tüzel kişilerin KVKK’nın
11. Maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK
ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
- İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
- Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için ayırt
edici kimlik/kayıt bilgilerin ve kullanılmak istenilen hakkın ve bu hususa
yönelik açıklamaların yazılı talep olarak, 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 11.
Maddesinde uyarınca www.efemega.com ’un merkez
adresi olan, “Yeşilyuva Mahallesi 36058 Sk.No:11/A” adresine iadeli taahhütlü
mektup yoluyla iletilmesi halinde işleme alınacaktır.
Veri Sahibinin Taleplerinin Değerlendirilmesi
6698 sayılı KVK Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. Fıkrası
gereğince, yukarıda belirtilen hakların kullanılması ile ilgili iletilen
talepler, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer
yöntemlerle Bölgemiz’e iletildikten sonra başvurunuz en kısa süre içerisinde
ücretsiz olarak (Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde,
Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir) sonuçlandırılacak ve bize
ilettiğiniz iletişim bilginiz üzerinden geri dönüş sağlayacaktır.
Üçüncü taraf web sitelerine linkler (bağlantılar)
Bölgemiz Web sitesi üçüncü kişi sıfatındaki web siteleri
ile bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik politikaları için Bölge’mizce
herhangi bir sorumluluk kabul edilmez ve hiç bir şekilde, bu Web sitelerinin
yürürlükte olan veri koruma uygulamalarının ilgili tüm mevzuat ve
yönetmeliklere uygun olup olmadığı garanti edilmez.